Việc tổ chức đám cưới không chỉ là chọn ngày đẹp và đặt tiệc — mà còn là hàng trăm việc lớn nhỏ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Một check-list theo từng mốc thời gian sẽ giúp bạn không bị “ngợp” và đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru.
1. 12 tháng trước ngày cưới
Đây là giai đoạn “nền móng” — những quyết định bây giờ sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tiến trình.
Chọn ngày cưới
Tham khảo ý kiến gia đình hai bên.
Xem lịch âm/dương, xem xét yếu tố thời tiết (mùa mưa, mùa du lịch cao điểm).
Lập ngân sách tổng thể
Xác định mức chi tối đa.
Chia ngân sách theo hạng mục: tiệc cưới (~40–50%), trang phục (~10–15%), chụp ảnh/quay phim (~10%), trang trí (~10–15%), dịch vụ khác.
Lên danh sách khách mời dự kiến
Chia thành nhóm: gia đình, bạn bè, đồng nghiệp.
Ước lượng quy mô để chọn địa điểm phù hợp.
Chọn phong cách & concept cưới
Truyền thống, hiện đại, boho, rustic, sang trọng…
Xem ảnh mẫu để hình dung tông màu, hoa, dress code.
Đặt wedding planner (nếu cần)
Phù hợp khi muốn có người quản lý toàn bộ từ A-Z, hoặc khi bạn ở xa/ở nước ngoài.
Tìm và đặt địa điểm tổ chức
Nhà hàng, khách sạn, sân vườn, bãi biển…
Hỏi kỹ chính sách hoàn/đổi ngày, gói dịch vụ đi kèm.
Chọn ekip chụp ảnh – quay phim
Xem portfolio, review khách hàng cũ.
Thỏa thuận rõ số lượng ảnh, video và thời gian bàn giao.
Lên ý tưởng cho bộ ảnh cưới
Chọn địa điểm (trong nước/ngoài nước).
Lên concept (romantic, vintage, casual…).
Dự trù chi phí di chuyển, thuê địa điểm.
💡 Mẹo: Nếu cưới vào mùa cao điểm (tháng 9–12), nên chốt dịch vụ ít nhất 1 năm trước để giữ giá và có nhiều lựa chọn.
2. 6 tháng trước ngày cưới
Đây là lúc bắt tay triển khai các dịch vụ lớn và quan trọng.
Đặt tiệc cưới chính thức
Xác nhận số bàn tạm tính.
Đặt cọc và ký hợp đồng rõ ràng.
Thuê/May váy cưới và vest chú rể
Dành thời gian để chỉnh sửa form dáng.
Chuẩn bị thêm áo dài hoặc trang phục truyền thống nếu có lễ gia tiên.
Chọn phù dâu – phù rể
Thông báo sớm để họ sắp xếp thời gian tập dượt và chuẩn bị trang phục.
Đặt dịch vụ makeup & làm tóc
Yêu cầu thử makeup trước để đảm bảo phù hợp gương mặt, tông da.
Đặt ban nhạc/DJ hoặc MC
Trao đổi trước về phong cách âm nhạc, playlist.
Lên menu tiệc cưới
Thử món cùng gia đình, cân bằng giữa món truyền thống và hiện đại.
Đặt xe cưới và phương án di chuyển
Xe hoa, xe đưa đón gia đình và khách mời (nếu địa điểm xa).
Lên kế hoạch trăng mật
Đặt vé máy bay, khách sạn, xin visa nếu cần.
💡 Mẹo: Nên chụp ảnh váy cưới – vest trước khi may hoặc thuê để tránh quên chi tiết mong muốn.
3. 3 tháng trước ngày cưới
Giai đoạn chốt dịch vụ phụ và bắt đầu thấy hình hài rõ ràng của đám cưới.
Chụp ảnh pre-wedding
Hoàn thành album để kịp in phóng, album ký tên.
Đặt thiệp cưới
Thiết kế đồng bộ với concept cưới.
In dư khoảng 10–15% để dự phòng.
Chọn và đặt nhẫn cưới
Khắc tên hoặc ngày cưới bên trong nhẫn.
Đặt trước để có thời gian chỉnh sửa size.
Đặt hoa cưới & trang trí
Hoa cầm tay, hoa bàn tiệc, hoa cổng, backdrop chụp ảnh.
Lên timeline chi tiết cho ngày cưới
Thời gian trang điểm, đón khách, nghi thức, rước dâu, tiệc.
Chuẩn bị quà cảm ơn khách mời
Hộp quà, đồ handmade, hoặc kẹo ngọt gói đẹp.
Đặt bánh cưới
Chọn kiểu dáng, tầng bánh, màu sắc phù hợp concept.
Thử trang phục lần 1
Để chỉnh sửa dáng, độ dài, chi tiết trang trí.
💡 Mẹo: Lên bảng Excel để theo dõi trạng thái các dịch vụ (đã đặt cọc, thanh toán, hoàn tất).
4. 1 tháng trước ngày cưới
Thời điểm tổng duyệt toàn bộ và sẵn sàng cho ngày trọng đại.
Gửi thiệp cưới
Có thể gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện/online (e-invitation).
Xác nhận với nhà hàng
Số lượng bàn, sơ đồ chỗ ngồi, thực đơn cuối cùng.
Thử makeup & tóc
Chụp ảnh lại để so sánh và quyết định kiểu phù hợp.
Thử trang phục lần cuối
Đảm bảo vừa vặn, dễ di chuyển và thoải mái.
Chuẩn bị phụ kiện cưới
Giày, khăn voan, trang sức, cà vạt, hoa cài áo.
Làm việc với MC và ekip
Thống nhất kịch bản chi tiết, cue nhạc, lời dẫn.
Kiểm tra visa/hộ chiếu
Đặc biệt nếu tuần trăng mật ở nước ngoài.
💡 Mẹo: Để một bộ trang phục “dự phòng” cho cô dâu và chú rể phòng sự cố.
5. 1 tuần trước ngày cưới
Hoàn thiện các chi tiết cuối và tập trung giữ sức khỏe, tinh thần.
Xác nhận lịch với nhà cung cấp
Makeup, xe hoa, nhà hàng, ban nhạc, quay phim, chụp ảnh.
Tập dượt với phù dâu – phù rể
Nếu có nghi thức đặc biệt hoặc sắp xếp đội hình.
Chuẩn bị phong bì cho nhà cung cấp
Tiền tip, thanh toán phần còn lại.
Dưỡng da và nghỉ ngơi
Uống nhiều nước, ngủ sớm, tránh thức khuya.
Chuẩn bị vali trăng mật
Đầy đủ quần áo, đồ dùng cá nhân, giấy tờ.
Thư giãn và tận hưởng
Đến lúc để tinh thần thoải mái, tin tưởng ekip và người thân.
💡 Mẹo: Phân công 1–2 người bạn hoặc họ hàng làm “điều phối” giúp bạn giải quyết tình huống bất ngờ.
Một đám cưới hoàn hảo không chỉ đến từ những khoảnh khắc đẹp mà còn là sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo ở từng giai đoạn. Checklist theo từng mốc thời gian sẽ giúp bạn kiểm soát mọi việc một cách rõ ràng, tránh bỏ sót chi tiết quan trọng, và giảm bớt áp lực trong suốt quá trình tổ chức. Hãy nhớ rằng, đám cưới không chỉ là một sự kiện, mà là kỷ niệm cả đời – vì vậy hãy dành thời gian tận hưởng hành trình này bên cạnh người bạn đời của mình, thay vì chỉ lo lắng cho ngày trọng đại.
1 Comment
https://shorturl.fm/WGqVD