Việc chọn nhà hàng tiệc cưới tưởng là đơn giản – nhưng lại là một trong những đầu việc khiến nhiều cặp đôi đau đầu nhất.
Không chỉ vì ngân sách, mà còn vì hàng loạt câu hỏi đi kèm:

Nên đặt trước bao lâu thì vừa?
Chọn ở đâu để khách tiện đi lại?
Gói tiệc bao nhiêu là hợp lý?
Cần lưu ý gì trong hợp đồng?

Haru sẽ giúp bạn “gỡ rối” từng mục cụ thể, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ nhiều cặp đôi từng tổ chức cưới.

1. Đặt nhà hàng cưới trước bao lâu là hợp lý?

Tốt nhất: 6–9 tháng trước ngày cưới

  • Với những tháng cưới cao điểm (như cuối năm, sau Tết, hoặc tháng 8–12 Âm lịch), nhà hàng thường kín lịch từ rất sớm.

  • Các khung giờ đẹp như 11h trưa, 5h30–6h tối cuối tuần thường được đặt trước 6–10 tháng.
    → Nếu bạn cưới vào mùa cao điểm hoặc cần giữ đúng giờ đẹp theo lịch cưới, hãy ưu tiên chốt nhà hàng trước tiên.

👉 Nếu bạn tổ chức cưới gấp (1–3 tháng chuẩn bị):

Vẫn có thể tìm được sảnh phù hợp, nhưng nên:

  • Linh hoạt về thời gian: cân nhắc cưới vào ngày thường hoặc buổi trưa để có nhiều lựa chọn hơn.

  • Chuẩn bị nhanh và quyết đoán hơn: gọi điện hỏi trước tình trạng trống lịch, so sánh sảnh ngay sau khi đi xem.

2. Tiêu chí chọn nhà hàng tiệc cưới: Nên ưu tiên gì?

1. Vị trí thuận tiện, dễ tìm

  • Ưu tiên địa điểm trung tâm, gần nhà thờ/lễ gia tiên, hoặc khu vực gia đình bạn bè dễ đến nhất.

  • Có chỗ đậu xe? Nếu không gian đỗ xe quá hạn chế, sẽ gây khó khăn cho khách – nhất là vào cuối tuần.

II. Sức chứa phù hợp

  • Đừng chỉ chọn sảnh theo diện tích – mà hãy ước lượng số khách thực tế để chọn không gian phù hợp.
    Ví dụ:

    • <150 khách → sảnh nhỏ, ấm cúng

    • 150–300 khách → sảnh trung bình

    • 300 khách → cần sảnh lớn, có lối đi trung tâm rõ ràng, sân khấu thoáng

❗ Sảnh quá rộng so với lượng khách dễ gây cảm giác loãng. Ngược lại, sảnh quá nhỏ khiến khách không thoải mái.

III. Chất lượng món ăn & mức giá

  • Một bàn thường dao động từ 3 triệu đến 10 triệu/bàn, tùy thực đơn và thương hiệu nhà hàng.

  • Nên hỏi kỹ:

    • Có mấy món/bàn?

    • Bao gồm nước suối, khăn lạnh không?

    • Có tính thêm phí phục vụ? Phí mở rượu?

    • Có được đổi món theo ý thích không?

💡 Nhiều khách không nhớ rõ phần trang trí, nhưng sẽ luôn nhớ hôm đó… ăn ngon hay không.
Nên ưu tiên nhà hàng có đánh giá món ăn tốt, được giới thiệu bởi người thân hoặc đã đi dự tiệc ở đó rồi.

IV. Không gian & phong cách trang trí

  • Nhà hàng có bao gồm decor không?

    • Nếu có: decor ra sao, được chọn tone màu không?

    • Nếu không: có cho đơn vị bên ngoài vào không, cần báo trước bao lâu?

  • Nếu bạn theo concept riêng như cưới kiểu rustic, tối giản, vintage…, hãy hỏi kỹ về sự linh hoạt trong việc dàn dựng, dựng backdrop, treo đèn hoặc mang phụ kiện vào.

V. Âm thanh – ánh sáng – màn hình chiếu

  • Có micro không dây, loa đủ lớn, màn LED hoặc máy chiếu không?

  • Có cần tính phí thêm khi phát clip cưới hoặc video kỷ niệm không?

  • Có hỗ trợ chạy rehearsal trước ngày cưới không?

VI. Dịch vụ kèm theo

  • Nhà hàng có MC không? Có hỗ trợ nghi thức cắt bánh – rót rượu – mở sâm-panh không?

  • Có tặng thiệp, gói chụp ảnh tặng kèm, quà cưới?
    → Hỏi rõ những gì đã bao gồm trong gói và những gì phải trả thêm.

Sức chứa phù hợp

Chất lượng món ăn & mức giá

Không gian & phong cách trang trí

Âm thanh – ánh sáng – màn hình chiếu – dịch vụ kèm theo

3. Những điều cần kiểm tra kỹ trong hợp đồng

Đọc kỹ các mục sau:

  • Thời gian bắt đầu & kết thúc tiệc (thường là 2 tiếng, quá giờ có phụ thu không?)

  • Phí phát sinh: thêm bàn/ghế vào sát ngày, có tính gấp đôi?

  • Chính sách huỷ/hoãn: Hoàn cọc bao nhiêu nếu có việc đột xuất?

  • Thời gian được vào set-up: Có cho đơn vị trang trí bên ngoài vào từ sáng sớm? Hay chỉ được vào sát giờ cưới?

4. Haru gợi ý thêm:

– Nếu bạn muốn tổ chức tiệc cưới thân mật:

  • Các nhà hàng boutique, villa có sân vườn, rooftop hoặc khu tổ chức ngoài trời là lựa chọn rất đáng cân nhắc.

  • Không cần rập khuôn, bạn có thể đặt tiệc trưa – vừa tiết kiệm, vừa đỡ vất vả cho cả đôi bên.

– Về chi phí:

  • Một đám cưới 200–300 khách trung bình cần ngân sách khoảng 80–150 triệu cho nhà hàng, tùy khu vực và gói tiệc.

  • Bạn không cần chọn nhà hàng sang nhất, nhưng hãy chọn nơi có phản hồi tốt, chăm sóc khách hàng rõ ràng, và sẵn sàng hỗ trợ trong ngày cưới.

Chọn đúng nhà hàng cưới không chỉ giúp bạn yên tâm về khâu hậu cần – mà còn quyết định sự mượt mà, trọn vẹn của cả buổi tiệc.
Vì vậy, nếu có thể, hãy dành thời gian khảo sát ít nhất 2–3 nơi, hỏi kỹ các mục cần thiết, và đưa ra quyết định dựa trên cả cảm nhận lẫn sự phù hợp.