Tổ chức đám cưới không chỉ là chuyện cảm xúc mà còn là một bài toán… khá “đau đầu” về tài chính. Không ít cặp đôi vì không lên kế hoạch chi tiêu rõ ràng mà đến khi xong xuôi mới tá hỏa nhận ra: “Ủa sao lại vượt gấp đôi dự tính?”.
Dưới đây là những lỗi phổ biến khi lập ngân sách cưới và cách để bạn tránh “vết xe đổ”.

1. Không xác định ngân sách tổng ngay từ đầu

Lỗi thường gặp:
Nhiều cặp đôi bắt đầu đặt dịch vụ, chọn váy, chụp ảnh… mà không hề thống nhất một con số giới hạn chi tiêu. Kết quả là chi phí cứ tăng dần mà không ai để ý.

Cách tránh:

  • Hai bạn nên ngồi lại với nhau (có thể kèm phụ huynh) để thống nhất ngân sách tổng ngay từ đầu.

  • Tốt nhất chia thành các hạng mục và phần trăm cụ thể, ví dụ:

    • Tiệc cưới: 50%

    • Trang phục & make up: 15%

    • Chụp ảnh & quay phim: 10%

    • Trang trí & hoa: 10%

    • Các chi phí khác (quà cưới, giấy mời…): 15%

2. Không để khoản dự phòng

Lỗi thường gặp:
Dù đã tính toán kỹ, nhưng trong đám cưới luôn có những khoản phát sinh như: phí vận chuyển gấp, thêm bàn tiệc, phụ phí hoa tươi mùa cao điểm… Nếu không để sẵn khoản dự phòng, bạn sẽ phải “bù” bằng cách cắt giảm những thứ đã định hoặc vay mượn.

Cách tránh:

  • Sau khi chia 100% ngân sách cho các hạng mục chính, hãy cộng thêm một khoản dự phòng 10–15% so với tổng số tiền đó. Khoản này là “tấm đệm an toàn” để xử lý các tình huống bất ngờ.

  • Ví dụ: Ngân sách ban đầu cho các hạng mục = 300 triệu, thì quỹ dự phòng nên là 30–45 triệu → Tổng cần chuẩn bị = 330–345 triệu.

  • Nếu không dùng hết, bạn có thể để dành cho tuần trăng mật hoặc chi phí hậu cưới.

3. Không ưu tiên hạng mục quan trọng

Lỗi thường gặp:
Đầu tư quá nhiều cho chi tiết nhỏ (ví dụ bàn gallery quá cầu kỳ, quà tặng đắt đỏ…) nhưng lại tiết kiệm ở những hạng mục chính như âm thanh, ánh sáng, nhiếp ảnh. Điều này dễ khiến tiệc cưới trông đẹp ở góc nhỏ nhưng trải nghiệm tổng thể lại kém.

Cách tránh:

  • Xác định 3 – 4 hạng mục quan trọng nhất với bạn (VD: tiệc, trang phục, nhiếp ảnh, âm thanh ánh sáng).

  • Dồn ngân sách vào những hạng mục này trước, phần còn lại mới phân bổ cho chi tiết phụ.

4. Không thống nhất trước với gia đình hai bên

Một trong những “drama” tốn kém nhất chính là việc gia đình hai bên chưa thống nhất về quy mô và hình thức tổ chức. Ví dụ, bạn dự tính tổ chức 200 khách, nhưng sát ngày gia đình muốn mời thêm họ hàng, bạn bè → phát sinh thêm bàn tiệc, quà tặng, thiệp mời… và thế là ngân sách “vỡ trận”.

💡 Cách tránh:

  • Tổ chức một buổi họp gia đình ngay từ đầu để thống nhất số lượng khách, phong cách tiệc (truyền thống hay hiện đại), địa điểm (trong thành phố hay quê).

  • Chốt danh sách khách mời sơ bộ sớm, sau đó khóa lại ít nhất 1 tháng trước ngày cưới.

  • Ghi rõ trong ngân sách: mỗi bên mời bao nhiêu bàn, ai sẽ phụ trách chi trả nếu phát sinh thêm.

5. Chỉ chọn theo cảm xúc mà không so sánh giá

Ngày cưới ai cũng muốn mọi thứ đẹp nhất, nhưng nếu bạn chỉ chọn vì “yêu từ cái nhìn đầu tiên” mà không tham khảo giá, thì rất dễ trả cao hơn thị trường. Ví dụ: cùng một kiểu backdrop hoa tươi, nhưng chỗ A báo 25 triệu, chỗ B làm chất lượng tương đương nhưng giá chỉ 18 triệu.

💡 Cách tránh:

  • Lập bảng so sánh ít nhất 3 nhà cung cấp cho từng hạng mục (ảnh cưới, trang trí, váy cưới, ban nhạc…).

  • Đừng ngại hỏi kỹ xem giá báo đã bao gồm VAT, phí vận chuyển, phí overtime chưa.

  • Yêu thích một mẫu nào đó? Hãy đưa ảnh cho nhiều bên để họ báo giá tương tự.

6. Không ký hợp đồng rõ ràng

Nhiều cặp đôi chỉ trao đổi qua miệng hoặc tin nhắn rồi chốt, đến khi xảy ra vấn đề thì… không có gì để làm bằng chứng. Ví dụ: đặt 10 bàn tiệc, nhà hàng giao thiếu món hoặc thay nguyên liệu kém chất lượng nhưng lại khó khiếu nại.

💡 Cách tránh:

  • Luôn yêu cầu hợp đồng có đầy đủ: hạng mục, số lượng, chất lượng, thời gian, giá tiền và điều khoản hủy/hoãn.

  • Đọc kỹ các khoản phụ thu: ví dụ phí phục vụ, phí mở rượu, phí trang trí thêm.

  • Giữ lại hóa đơn và biên nhận để dễ đối chiếu.

7. Quên tính chi phí hậu cưới

Nhiều cặp đôi “dốc hết ví” cho đám cưới xong thì không còn ngân sách cho các khoản sau: tuần trăng mật, gửi quà cảm ơn, in ảnh cưới, hoặc làm video highlight.

💡 Cách tránh:

  • Ngay từ đầu, hãy trích riêng thêm 5–10% tổng ngân sách cho chi phí sau cưới.

  • Nếu không đi honeymoon ngay, khoản này có thể dành cho việc mua sắm đồ nội thất, trả nợ hoặc tiết kiệm.

  • Ghi rõ trong bảng ngân sách để tránh “lỡ tay” tiêu hết.

Lên ngân sách cưới không chỉ là việc cộng trừ những con số, mà còn là cách bạn giữ cho ngày trọng đại diễn ra suôn sẻ, vui vẻ và không để lại áp lực tài chính sau đó. Bằng việc thống nhất với gia đình, so sánh giá trước khi chọn, ký hợp đồng rõ ràng và dự trù cả chi phí hậu cưới, bạn sẽ kiểm soát được mọi khoản chi, tránh được những “cái bẫy” làm ngân sách đội lên gấp đôi.

Hãy nhớ, một đám cưới đẹp không nhất thiết phải là đám cưới đắt đỏ — mà là đám cưới mà bạn và người bạn đời cảm thấy hạnh phúc, thoải mái, và có thể mỉm cười mỗi khi nhìn lại.