8. Hộp thư: nhãn, câu mẫu, gộp nhiều Trang

Bốn công cụ giúp trả lời nhanh và không lạc khách khi inbox đông.

  1. 1

    Dải biểu tượng dọc sát mép trái màn Tin Nhắn gom 7 công cụ: Hộp thư, Chat thử, Quản lý nhãn, Câu trả lời nhanh, Nhóm gộp Trang, Tin nhắn ngoài 24h, Quản lý ngữ cảnh AI. Rê chuột vào từng biểu tượng để xem tên.

  2. 2

    Nhãn: bấm biểu tượng nhãn → Tạo nhãn mới → đặt tên (vd Chốt đơn, Cần gọi lại) → chọn 1 trong 10 màu → Tạo nhãn. Gắn cho khách bằng cách bấm chip nhãn ngay dưới khung chat, bấm lần nữa là gỡ.

  3. 3

    Câu trả lời nhanh: bấm biểu tượng danh sách → đặt gõ tắt (vd gia, camon, chot) và nội dung. Lúc trả lời khách, gõ dấu / trong ô soạn là danh sách câu mẫu bật lên, chọn câu để chèn.

  4. 4

    Nhóm gộp Trang: bấm biểu tượng lớp → Nhóm mới → chọn các Trang muốn xem chung. Sau đó ô chọn Trang có thêm mục Nhóm gộp page; chọn nhóm là inbox nhiều Trang hiện chung một danh sách, mỗi dòng ghi rõ thuộc Trang nào.

  5. 5

    Ba nút cạnh chữ Hộp thư: kính lúp để tìm hội thoại, mũi tên tròn để kéo hội thoại mới nhất từ inbox Trang, phễu để lọc theo nhãn.

Lưu ý:
  • Gộp nhóm chỉ để XEM chung. Tin gửi đi vẫn đi đúng Trang của từng khách, và cài đặt AI vẫn theo từng Trang.
  • Hai nút ghi âm và gửi tệp trong ô soạn đang ghi sắp có — bấm vào chỉ hiện thông báo, chưa gửi được.